チェックリスト

チェックリスト

印刷して、応募が来たときにお使いください。

応募が来たら

  • 当日〜翌営業日に返信した
  • 応募者のお名前(〇〇様)を書いた
  • 担当者の名前と連絡先を書いた

返信するとき

  • 病院見学をご案内した
  • 見学の候補日を 2〜3 日お伝えした
  • 確認が要ることは、連絡する日を書いた

見学の前に

  • 案内する部署に日時を伝えた
  • 部署のトップ(看護部長・師長など)に話を通し、ひと言お願いした
  • 受付に見学者のお名前と時間を伝えた
  • 話をしてもらう先輩スタッフを決めた

見学のあと

  • 当日か翌日に、お礼のメールを送った(「返信メールの文例」)
  • 次のステップ(応募書類・面接)をご案内した
  • お返事の期限を決め、待たせすぎない

やってはいけない例と良い例

悪い例 良い例
担当部門の確認が済むまで返信しない 「確認して、〇日までにご連絡します」とまず返信する
最初に履歴書・職務経歴書を送ってもらう まず病院見学をご案内し、書類は見学のあとにお願いする
担当者の名前のない定型文だけを返す 応募者のお名前と担当者の名前を書いて返す
見学の日程を「いつでもどうぞ」と応募者に任せる 候補日を 2〜3 日お伝えして選んでいただく

困ったとき

Q応募者から電話がありました。どうすればよいですか。
Aその場で病院見学をご案内し、候補日をお伝えください。
すぐに答えられないことは「確認して折り返します」とお伝えし、その日のうちにご連絡ください。
Q担当部門からの返事がなかなか来ません。
A応募者には「〇日までにご連絡します」と期限をお伝えして返信し、その日までに状況だけでもお知らせしてください。
連絡が途切れると、応募者は不安になり、ほかの病院に決めてしまうことがあります。
Q募集を締め切ったあとに応募が来ました。
A応募のお礼と、募集を締め切ったことをお伝えください。
今後募集する予定があれば、その旨もお伝えすると、次の機会につながります。
Qホームページからの応募メールが届いているか分かりません。
A迷惑メールのフォルダに振り分けられていることがあります。
見つからない場合は、弊社の担当者までご連絡ください。