せっかくの応募を採用につなげていただくために、応募が来たときの対応をまとめました。
応募が来たら、当日〜翌営業日に返信してください。返信が早いほど、応募者は安心して次に進めます。

1. 応募 ホームページから応募メールが届く
2. 当日〜翌営業日 お礼と、病院見学のご案内を返信 ここが大切
3. 数日以内 担当部門と見学の日程を調整
4. 調整後すぐ 見学の日時を改めて連絡
5. 1〜2 週間後 病院見学

• 77%

  応募から最初の連絡は「2〜3 日以内」までが理想と答えた求職者

  求職者 出典 1

• 44%

  志望度が下がった理由に「人事担当者からの連絡がない・遅い・急」を挙げた人

  会社員 出典 2

見学の日程などを担当部門に確認するときも、確認が済むまで待たずに返信します。

• 確認が済むまで返信しない（応募者は「届いていないのでは」と不安になります）
• 最初に履歴書などの応募書類を求める（「まずは病院見学をおすすめする」）
• 担当者の名前のない、定型文だけを返す