初めての方へのメールは、つい「受け付けました」「お知らせください」と、業務連絡のような文章にしたくなります。
病院では採用に専任している担当者は少なく、そこまで気が回らないのは当然です。
ですが、そこをひと頑張りして「ご応募いただき、うれしく思います」「お会いできるのを楽しみにしております」と、歓迎の気持ちを言葉にしてください。
応募者は、その一文から温かい職場を感じ取ります。
| 業務連絡のような文 | 歓迎の気持ちが伝わる文 |
|---|---|
| ご応募を受け付けました。見学希望日をお知らせください。 | ご応募いただき、本当にありがとうございます。当院に関心をお寄せいただき、スタッフ一同うれしく思っております。 |
| 当日は 14 時に受付までお越しください。 | 当日は 14 時に受付でお待ちしております。お会いできるのを楽しみにしております。 |
文例の枠で囲んだ文字（例: 病院名）を書き換えてお使いください。
応募が来たら、まずこのメールを送ります
応募者名 様
このたびは、病院名の職種の求人にご応募いただき、本当にありがとうございます。
採用を担当しております、部署名の担当者名と申します。
数ある病院の中から当院に関心をお寄せいただき、スタッフ一同、とてもうれしく思っております。
よろしければ、まずは病院見学にいらっしゃいませんか。
実際の職場の雰囲気をご覧いただき、現場のスタッフとも気軽にお話しいただけます。履歴書などの書類は、見学のあとで結構です。
ご都合のよい日を、次の候補からお知らせください。
・10 月 8 日（水）14 時〜
・10 月 10 日（金）10 時〜
見学は 1 時間 ほどで、服装は普段着で大丈夫です。ほかの日をご希望の場合も、遠慮なくお知らせください。
ご不明な点があれば、どんなことでもお気軽にお尋ねください。
応募者名 様にお会いできるのを、心より楽しみにしております。
病院名 部署名
担当者名
電話 000-000-0000
すぐに日程を出せないときも、当日〜翌営業日に送ります
応募者名 様
このたびは、病院名の職種の求人にご応募いただき、本当にありがとうございます。
採用を担当しております、部署名の担当者名と申します。
当院に関心をお寄せいただき、心からうれしく思います。
応募者名 様にゆっくり見学していただけるよう、いま 看護部 と日程を調整しております。
10 月 6 日（月） までに、改めてご連絡いたします。少しお時間をいただきますが、どうぞよろしくお願いいたします。
その間も、気になることがあれば、このメールへのご返信でいつでもお尋ねください。
病院名 部署名
担当者名
電話 000-000-0000
日時・場所・連絡先をまとめてお伝えします
応募者名 様
病院見学のご希望をいただき、ありがとうございます。
応募者名 様にお越しいただけるのを、スタッフ一同楽しみにしております。
日時: 10 月 8 日（水）14 時〜15 時
場所: 1 階 総合受付（「見学に来ました」とお伝えください）
服装: 普段着で大丈夫です
持ち物: 特にありません
当日は、看護部長の氏名からもごあいさつさせていただきます。
見学のあいだ、気になることは何でもお尋ねください。
道に迷われたときや、ご都合が悪くなったときは、000-000-0000（担当者名）までお気軽にご連絡ください。
お会いできる日を、心待ちにしております。
病院名 部署名
担当者名
電話 000-000-0000
見学の当日か翌日に送ります
応募者名 様
本日はお忙しい中、病院見学にお越しいただき、ありがとうございました。担当者名です。
師長も、応募者名 様とお話しできてうれしかったと申しておりました。
当院で働くことを考えていただけるようでしたら、応募書類（履歴書・職務経歴書）を 10 月 15 日（水） までにお送りください。面接の日程をご案内いたします。
ほかに気になることがあれば、いつでもお気軽にご連絡ください。
応募者名 様と一緒に働ける日を、楽しみにしております。
病院名 部署名
担当者名
電話 000-000-0000
